Reglamento Expo Verde 2008

Artículo 1. De la definición.

• Expo Verde es la feria de proveedores amigos del ambiente. Reúne empresas u organizaciones que brindan productos o servicios ambientalmente amigables a empresas turísticas o al consumidor final.

Artículo 2. Fines de la actividad.

• Brindar un espacio para que los proveedores de productos y servicios amigables con el ambiente, puedan presentar su oferta, intercambiar información y comercializar con las personas y empresas interesadas.

• Hacer más accesibles los productos alternativos al consumidor.

Artículo 3. Del ente Organizador.

• Es de interés público la labor de promoción ambiental que efectúa Fundación Corcovado, en su carácter de organizador, sin finalidad de lucro, y a ella corresponde dictar los lineamientos y políticas

Artículo 4. De los participantes.

• Serán calificados como participantes, empresas u organizaciones que brinden productos o servicios ambientalmente responsables.

Artículo 5. Requisitos de Participación.

• Llenar el formulario de participación.

• Pagar la cuota de inscripción establecida.

• Cumplir con los criterios que la Junta Directiva de Fundación Corcovado señale para el evento.

• Proveer de productos que sean comprobablemente amigables con el ambiente.

Artículo 6. De la admisión.

• Expo Verde se reserva el derecho de pedir a los participantes los documentos que los acrediten como ambientalmente responsables.

• Expo Verde no admitirá y/o excluirá aquellas empresas u organizaciones que violaran cualesquiera de las disposiciones legales o reglamentarias, referentes a la preservación del medio ambiente o la protección de los recursos naturales.

Artículo 7. Políticas de inscripción y pago.

• El costo de la inscripción es establecido por la Junta Directiva de Fundación Corcovado, y es de un monto de $ 350 para un stand sencillo y $ 500 para un stand especial.

• El pago se realizará en las oficinas de Fundación Corcovado o por medio de un depósito en la cuenta bancaria de nuestra Organización, durante las fechas y plazos establecidos.

• El pago se deberá realizar con la presentación de la solicitud de participación y el formulario de registro. Dicho trámite deberá recibirse a más tardar 1 mes antes de la realización del evento.

Artículo 8. De los gafetes y delegados.

• El uso del gafete es obligatorio para los participantes, dándoles derecho a participar de las actividades sociales que realiza EXPO VERDE.

• El gafete es transferible, pudiendo haber dos personas diferentes en un determinado momento.

• Sólo podrán estar dos delegados en el Stand, teniendo en cuenta que estos pueden rotarse según lo acuerden los mismos interesados.

• El gafete NO les da derecho de ingresar a “EXPOTUR”

Artículo 9. Stands.

• Se destinará a cada expositor un Stand que constará de lo siguiente: dos sillas para delegados, dos sillas para clientes, mantelería y una mesa de 2 metros de largo por 80 centímetros de ancho.

• El Stand especial será considerado como un espacio de 3.5 metros cuadrados y constará de dos sillas para delegados, dos sillas para clientes, mantelería y una mesa de 2 metros de largo por 80 centímetros de ancho.

• Si los participantes desean un Stand especial, pueden presentar su solicitud por escrito al comité organizador.

• Los Stands que requieran implementos adicionales como electricidad, acceso a Internet u algún tipo de accesorio deberán solicitarlo por escrito al menos un mes antes del evento para coordinar su solicitud.

• La decoración del Stand se puede realizar un día antes con el siguiente horario: a partir de las 5:00 p.m. y hasta las 8:00 p.m. y/o el mismo día del evento a partir de las 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m.

• Cada participante estará a cargo de la decoración de su Stand.

• Fundación Corcovado no se hará responsable de objetos decorativos, artículos que dejen olvidados o perdidos, ni de los objetos o artículos utilizados en Expo Verde.

• Expo Verde proveerá y colocará los rótulos del participante tal y como aparece en la hoja de registro.

• El desmontaje de la decoración se realizará una vez terminado el evento y cada participante será responsable de recoger su decoración, así como los artículos, equipo y material promocional.

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